1. Verantwortlicher
Dennis Groth
c/o POSTFLEX PFX-962-793
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: kontakt@kizeugnisse.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von
KIzeugnis werden folgende Daten verarbeitet:
• Eingegebene Bewertungsdaten (Fachkompetenzen, Arbeits- und Sozialverhalten)
• Vornamen von Schülerinnen und Schülern (zur Personalisierung der Texte)
• Metadaten (Bundesland, Schulform, Jahrgangsstufe)
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Typ)
4. Speicherung und Löschung
Eingegebene Bewertungsdaten, Schülernamen und der erzeugte Zeugnistext werden ausschließlich zur Erstellung des Textes verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert; der fertige Text verbleibt nur lokal im Browser der Lehrkraft. Nutzt die Lehrkraft das Tool eingeloggt, speichern wir zur Kontingentverwaltung und Nutzungsstatistik lediglich einen Eintrag über die Generierung (Dokumenttyp, Klassenstufe, Bundesland und Zeitpunkt, dem Konto der Lehrkraft zugeordnet) auf unserem Server in Deutschland – ohne Schülernamen und ohne den Zeugnistext. Diese Einträge werden nach spätestens 6 Monaten automatisch gelöscht.
5. Serverstandort und Übermittlung an KI-Dienste
Unser eigener Server wird bei Hostinger betrieben und steht in Deutschland. Die von uns gespeicherten Daten liegen auf diesem Server in Deutschland. Für die KI-gestützte Textgenerierung selbst werden Ihre Eingaben zusätzlich an den unter Ziffer 6 genannten KI-Dienst übermittelt. Vertragspartner ist dessen Gesellschaft in Irland; verarbeitet werden die Eingaben aber auch in den USA. Insoweit findet eine Übermittlung in ein Drittland statt; die Rechtsgrundlage hierfür ist unter Ziffer 6 beschrieben.
6. Drittanbieter – KI-Dienste
Zur Durchführung der KI-gestützten Textgenerierung wird folgender Drittanbieter eingesetzt:
Anthropic (Claude)
Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland
Datenschutzerklärung:
https://www.anthropic.com/legal/privacy
Vertragspartner ist Anthropic Ireland, Limited. Anthropic verarbeitet die Daten auch in den USA (durch die Konzerngesellschaft Anthropic, PBC). Grundlage dieser Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Anthropic sind:
https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum.
Hinweis: Die eingegebenen Bewertungsdaten werden zur Textgenerierung an diesen Dienst übermittelt. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, dass die Übermittlung mit den schulrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben ihrer Schule vereinbar ist. Beim Abiturgutachten wird der vollständige Name übermittelt, bei allen anderen Dokumenten der Vorname zur Personalisierung. Eine Pseudonymisierung findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@kizeugnisse.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde für NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
9. Cookies und Tracking
KIzeugnis verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Im localStorage Ihres Browsers werden gespeichert: die Anzeigeeinstellung, Ihr Anmeldestand (E-Mail-Adresse und Sitzungstoken), Schuldaten und Schullogo sowie die von Ihnen erzeugten Texte. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und können dort jederzeit gelöscht werden. Für die Zahlungsabwicklung wird der Dienst Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland) eingesetzt. Stripe kann im Rahmen des Checkout-Prozesses eigene Cookies setzen, die ausschließlich der Zahlungsabwicklung und Betrugserkennung dienen. Näheres regelt die
Datenschutzerklärung von Stripe.
Für den Versand von Anmeldelinks und fertigen Dokumenten per E-Mail wird Brevo (Sendinblue SAS, Paris) eingesetzt. Übermittelt werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, der Name der Schülerin oder des Schülers in der Betreffzeile und das erzeugte Dokument als Anhang.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf kizeugnisse.de abrufbar.
Stand: Oktober 2026
